CYNGOR CYMUNED LLANWRDA COMMUNITY COUNCIL
Cofnodion cyfarfod Cyngor Cymuned Llanwrda a gynhaliwyd yn Neuadd y Pentref, Llanwrda, nos Fawrth 31ain Mai, 2022, a gynhaliwyd yn dilyn y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol am 8.00 p.m.
Presennol;
Cadeirydd: Cynghorydd J. Thompson
Cynghorwyr: R. Jones, B. Haworth
Cynghorydd Sir A. Davies
1. Ymddiheuriadau
Pawb yn bresennol.
2. Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Ebrill, 2022
Derbyniwyd y cofnodion fel rhai cywir.
3. Datgan Diddordeb
Cynghorydd B. Haworth – Ffordd i Orsaf Llanwrda
4. Materion yn codi o’r cofnodion:
9 (a) Offer Chwarae
Roedd y Clerc wedi cysylltu gyda Chyngor Sir Caerfyrddin ynglyn ag archwiliad parc ond ni dderbyniwyd ateb, a bellach wedi trefnu i Mr David Williams o Wicksteed archwilio’r tywalltiad gwlyb yn y Lle Chwarae. Cytunwyd i gael dyfynbrisiau ar gyfer y gwaith angenrheidiol. Roedd DHL Gwynne Fencing yn parhau i wagio’r Biniau Sbwriel yn y Lle Chwarae yn ôl yr angen. Roedd Ffeil Archwilio’r Parc gyda Maria Carroll a chytunodd y Cynghorydd Brian Haworth i gasglu’r ffeil ac archwilio’r Lle Chwarae am y ddau fis nesaf.
9 (2) Llwybrau Cyhoeddus – blaenoriaethu
Roedd y wybodaeth hon wedi’i rhoi i Gyngor Sir Caerfyrddin.
9 (ii) Terfyn Cyflymder Pentref/Grŵp Gwylio Cyflymder Cymunedol
Dim i’w adrodd.
9 (iv) Arwydd Cyflymder Fflachio
Roedd hyn bellach yn gweithio’n iawn.
9 (viii) Baw ci
Roedd hyn yn parhau i fod yn broblem.
9 (x) Goleuadau ar y Ffordd i Orsaf Llanwrda
Mae mater pellach wedi’i godi ynghylch y golau ar y ffordd i Orsaf Llanwrda. Cytunwyd i drefnu cyfarfod safle pellach gyda Mr Arwel Price, Cyngor Sir Caerfyrddin, a gofynnwyd i’r Cynghorydd Sir fod yn bresennol.
5. Adroddiadau
5.1 (b) Adroddiad gan y Cynghorydd Sir
(a) Mae Ras Feicio Merched y DU yn pasio gerllaw yn yr ardal ar 10 Mehefin, 2022.
(b) Bod taliad costau byw yn cael ei dalu i bawb oedd yn gymwys
(c) Gwasanaeth casglu cewynnau am ddim ar gael
5.2 (b) Adroddiad gan Cornwallis Liaison
Nid yw cyfarfodydd wedi eu cynnal yn ddiweddar.
5.3 (b) Adroddiad Cyswllt yr Heddlu
Dim i’w adrodd.
6. Gohebiaeth
(1) Gorchymyn Gwyro Llwybr Cyhoeddus Cyngor Sir Caerfyrddin 45/65 a 45/67, Cwmerchon, Llanwrda
(2) Cyngor Sir Caerfyrddin, ymgynghoriad cynllunio PL/04035 – Adeiladu 2 adeilad allanol newydd o fewn y cwrtil – Bancynos, Llanwrda, SA19 8HE
(3) Grant Cadwch Gymru’n Daclus
(4) Cylchlythyr Newid Hinsawdd
(5) Cymru’r Dyfodol 2040
(6) Dyddiadau hyfforddiant Un Llais Cymru
(7) Lleoedd Lleol i Natur – pecyn gardd
(8) Bwletin Un Llais Cymru
(9) Rydym angen eich barn – astudiaethau cyngor
(10) Draenogod R Us – apêl
(11) Cyngor Sir Caerfyrddin – hyfforddiant Cod Ymddygiad i Gynghorau Cymuned
7. Taliadau
We Dig Media – £230.40 (gwefan cynnal a diweddaru blynyddol)
HB Enoch Owen – £87.30 (tâl cyflogres flynyddol)
Rhoddion
Dim ceisiadau
Adroddiad Archwilio 2021/2022 – diamod
Ar sail fy adolygiad, yn fy marn i, nid oes unrhyw faterion wedi dod i’m sylw sy’n peri pryder, mewn unrhyw ffordd berthnasol, fod y wybodaeth a adroddir yn y Ffurflen Flynyddol hon:
(a) nad yw wedi ei baratoi yn unol ag arferion priodol
(b) nad yw’r ddeddfwriaeth a’r gofynion rheoliadol perthnasol wedi’u bodloni
(c) nad yw’n gyson â threfniadau llywodraethu’r Cyngor/au a
(d) nad oes gan y Cyngor drefniadau priodol ar waith i sicrhau darbodusrwydd, effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd yn ei ddefnydd o adnoddau
Materion eraill yn codi ac argymhellion
Tynnaf sylw’r Cyngor at y materion a ganlyn nad ydynt yn effeithio ar fy marn archwilio ond y dylai’r Cyngor eu hystyried.
Cytundeb cyflogaeth y clerc
Mae A.1 Deddf Hawliau Cyflogaeth 1996 (ERA 1996) yn ei gwneud yn ofynnol i’r Cyngor ddarparu contract ysgrifenedig neu ddatganiad ysgrifenedig o’r telerau cyflogaeth penodedig o fewn dau fis o ddechrau cyflogaeth i’w Glerc. Fel rhan o’r archwiliad, ceisiwyd tystiolaeth gennym fod y Cyngor wedi cydymffurfio ag adran 1 o ERA 1996. Rydym yn fodlon bod y Cyngor wedi penodi’r Clerc yn briodol ac wedi cytuno ar y cyflog. Fodd bynnag, ni allwn sefydlu a yw’r Clerc wedi cael telerau cyflogaeth llawn. Er mwyn sicrhau eglurder telerau ac amodau cyflogaeth rydym yn argymell bod y Cyngor a’r Clerc yn paratoi ac yn arwyddo cytundeb cyflogaeth cyn gynted â phosibl.
(a) Cyllideb 2022/2023
Hyn i’w ddiweddaru yng nghyfarfod mis Medi.
(b) Llofnodi datganiadau ariannol chwarterol a datganiadau banc
Roedd y rhain wedi’u llofnodi yn ystod y cyfarfod.
(c) Ychwanegu Llofnod Siec
Cytunwyd bod angen dileu llofnodion ac ychwanegu un aelod. Y Clerc i baratoi ffurflenni priodol ar gyfer y cyfarfod nesaf.
8. Cwestiynau’r Cyhoedd
Neb yn bresennol.
9. Busnes brys
(x) Amser cyfarfodydd y Cyngor Cymuned
Trafodwyd a chytunwyd y byddai cyfarfodydd yn cychwyn am 7.00 p.m. yn lle 8.00 p.m., pe bai materion yn codi gellid cynnal cyfarfodydd o bryd i’w gilydd drwy MS Teams.
(xi) Cyfethol Aelodau
Roedd y Clerc wedi cael hysbysiadau cyfethol gan Gyngor Sir Caerfyrddin. Oherwydd bod aelodau’n ymddiswyddo ac yn cynnig eu lle i aelodau iau, roedd angen pum aelod newydd bellach. Hysbysiadau i’w gosod ar yr Hysbysfwrdd, gwefan, Facebook ac ati. Posibilrwydd o bosibl cynnal cyfarfod agored i annog pobl i roi eu henwau ymlaen.
10. Dyddiad y cyfarfod nesaf
Cynhelir y cyfarfod nesaf Nos Fercher 22 Mehefin, 2022 am 7.00 p.m. Roedd y dyddiad wythnos yn hwyrach na’r arfer oherwydd dyddiad cau’r cyfetholiadau.