Cofnodion Ionawr 2021

CYNGOR CYMUNED LLANWRDA

Cofnodion cyfarfod rhithwir Cyngor Cymuned Llanwrda a gynhaliwyd nos Fercher 20fed Ionawr, 2021 am 8.00 p.m.

Presennol:
Cadeirydd: Cynghorydd J. Shipton
Cynghorwyr: J. Thompson, R. Jones, B. Haworth, B. Saunders
Cynghorydd Sir A. Davies

1. Ymddiheuriadau:
Dim

2. Cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd 5ed Tachwedd, 2020
Derbyniwyd bod y cofnodion yn gywir.

3. Datganiad Diddordeb
Dim.

4. Materion sy’n codi o’r cofnodion:

9 (a) Cae Chwarae
Cadarnhaodd y Cynghorydd R. Jones fod ganddo’r arwyddion ar gyfer yr Ardal Chwarae ac y byddai’n eu rhoi yn eu lle. Roedd y Cynghorydd J. Shipton wedi archwilio’r Ardal Chwarae ac roedd y Biniau Sbwriel yn llawn gorlifo, gofynnwyd i’r Clerc holi a oedd gan y Cynghorydd M. Carroll yr allweddi.

8 (1) Ffordd i Orsaf Llanwrda – Mwswgl ar yr Heol
Ni ellid gwneud dim ar hyn o bryd oherwydd y tywydd gwlyb parhaus.

8 (2) Ffordd i Orsaf Llanwrda – atgyweiriadau i’r palmant, ac ati.
Roedd y palmant yn parhau i fod yn broblem ac nid oedd unrhyw waith wedi’i wneud. Roedd angen clirio’r rhigolau a’r cwteri.

9 (1) Banc Bwyd
Cytunwyd ei dynnu o’r Agenda.

9 (2) Grantiau Cymunedol – Llwybrau Cyhoeddus a Ffordd i Orsaf Llanwrda
Cytunwyd y dylid rhoi nodyn ar y wefan ac yn Post Datum yn gofyn i aelodau’r cyhoedd pa lwybrau troed yr hoffent eu cynnal a gofyn am gyngor oddi wrth Cyngor Sir Caerfyrddin.

Grŵp Gwylio Cyflymder Cymunedol
Ni chynhaliwyd unrhyw gyfarfodydd oherwydd COVID19.

Cadwch Gymru’n Daclus – Gardd adar
Oherwydd y sefyllfa bresennol gyda’r firws, ni fu’n bosibl gwneud unrhyw waith ar yr ardd Adar. Roedd cynrychiolydd o Cadw Cymru’n Daclus wedi cynnig sefydlu’r ardd Adar, yn dilyn nifer o negeseuon e-bost, cytunwyd oherwydd pellter cymdeithasol, ac ati na fyddai unrhyw waith yn cael ei wneud ar hyn o bryd.

9 (ii) Terfyn cyflymder pentref
Derbyniwyd llythyr gan Mr Mike Jacob, a anfonwyd at bawb gyda’r cofnodion, yn nodi bod y newidiadau i derfynau cyflymder yn cael eu gwneud i ddechrau gan Weithgor Terfyn Cyflymder Sir Gaerfyrddin. Mae pob cais yn cael ei ystyried ar achos unigol, ond byddent yn nodi ar hyn o bryd bod y gyllideb wedi ymrwymo’n llawn. Hefyd wedi craffu ar ein cronfa ddata sy’n cadw manylion yr holl Wrthdrawiadau Anaf Personol yn ystod y tair blynedd diwethaf ac ni chofnodwyd unrhyw PIC’s yn Llanwrda. O ran goryrru yn gyffredinol, mae gan yr Heddlu a Phartneriaeth GoSafe yn hytrach na’r Cyngor Sir y pwerau gorfodi yn hyn o beth. Mae yna adran gyswllt ar gyfer pasio sylwadau ar y bartneriaeth fel pryderon ynghylch cyflymder traffig. https://gosafe.org.

Y posibilrwydd o ofyn am gyflymder is i hanner isaf y pentref heibio’r Eglwys a heibio Swyddfa’r Post.

9 (iv) Golau wrth y fynedfa i Brodawel
Adroddwyd i Gyngor Sir Caerfyrddin bod y golau wedi torri. Y Clerc i gysylltu eto â Chyngor Sir Caerfyrddin.

5. Adroddiadau

5.1 (b) Adroddiad gan y Cynghorydd Sir
(a) Bydd ymgynghoriad ar y gyllideb yn ‘fyw’ tan 3ydd Chwefror.

5.2 (b) Adroddiad Cyswllt Ymddiriedolaeth Cornwallis
Yn absennol o’r cyfarfod. Adroddwyd bod canlyniadau’r astudiaeth ddichonoldeb wedi’u derbyn a’u dosbarthu. Byddai’r Ymddiriedolwyr nawr yn ystyried pob opsiwn.

5.3 (b) Adroddiad Cyswllt yr Heddlu
Yn absennol o’r cyfarfod.

6. Gohebiaeth
(a) Ysgol Rhys Pritchard, diolch am rodd
(b) Banc Bwyd Llanymddyfri, diolch am rodd
(c) Banc Bwyd Llanymddyfri, diolch i’r Cadeirydd am roi ei lwfans.
(ch) Cyfrifiad 2021 – Posteri ar gael
(d) C.FF.I. Syr Gar, diolch am rodd
(dd) Anfonwyd Un Llais Cymru – eich tref, eich dyfodol – at bawb
(f) Diweddariadau firws
(g) Grant Cydnabod Gwirfoddolwyr, dyddiad cau 31 Mawrth, 2021 – prosiect
(ng) Amazon, Courier – sgamiau

7. Cyllid

Taliadau
Dim.

Rhoddion
Trafodwyd y cais am rodd gan Eglwys Llanwrda, roedd gan y Cynghorydd B. Haworth wybodaeth ynghylch Cronfa Eglwys, byddai’n anfon dolen at bawb yn rhoi manylion.

HOWLTA – roedd disgwyl i’r aelodaeth fod ym mis Ebrill

a) Cyllideb 2021/2022 a Praesept
Roedd copïau o’r gyllideb ariannol wedi’u hanfon at bawb. Yn dilyn trafodaeth, cytunwyd i ostwng y Praesept ar gyfer 2021/2022 i £5,000.00. Byddai’r Cadeirydd yn llofnodi’r gwaith papur priodol.

(b) Llofnodi datganiadau ariannol chwarterol a datganiadau banc
Bydd y rhain i’w paratoi erbyn diwedd mis Mawrth.

Archwiliad – 2020/2021
Ac eithrio’r materion a adroddir isod, ar sail ein hadolygiad, yn ein barn ni, mae’r wybodaeth a gynhwysir yn y Ffurflen Flynyddol yn unol ag arferion priodol ac nid oes unrhyw faterion wedi dod i’n sylw gan beri pryder sy’n peri i ddeddfwriaeth a gofynion rheoliadol perthnasol heb ei fodloni.

Cymeradwyo Ffurflen Flynyddol
Mae Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 yn ei gwneud yn ofynnol i’r Cyngor gymeradwyo’r datganiadau cyfrifyddu gan y cyfarfod aelodau yn ei gyfanrwydd ac i Gadeirydd y cyfarfod lofnodi a dyddio’r Ffurflen Flynyddol. Nid yw’r datganiadau cyfrifyddu wedi’u cymeradwyo gan y Cyngor cyfan a chytunwyd ar hyn o dderbyn trwy e-bost. Mae’r Rheoliadau’n gofyn am isafswm y gall aelodau glywed ei gilydd yn ystod cyfarfodydd, felly nid yw’r defnydd o e-byst i gymeradwyo’r Ffurflen Flynyddol yn gyfreithlon.
Roedd yr Archwiliad i fod i ddod erbyn diwedd mis Gorffennaf, 2020 ac yna cafodd ei ymestyn tan ddiwedd mis Medi, hyd at yr amser hwnnw nid oeddem yn cael cyfarfod yn Neuaddau Pentref ac nid oeddem wedi cynnal cyfarfodydd rhithwir.
Taliadau i’r Clerc
2019-20, derbyniodd y Clerc £333 mewn buddion trethadwy nad ydynt wedi bod yn destun treth trwy TWE neu ddatganiad buddion mewn nwyddau. Sylwch ei bod yn ofynnol i’r Cyngor weinyddu trethiant cyflogau a buddion trethadwy ei weithwyr. Felly’r ymateb cywir i haeriad 3 ar y Datganiad Llywodraethu Blynyddol (rhan 1) yw “Na”.
Rwyf bellach wedi newid treuliau Clerc i wariant Clerc. Rwyf wedi siarad â’r Cyfrifydd a bydd unrhyw wariant yr wyf yn ei ysgwyddo yn cael ei gynnwys gyda fy nghyflog, wedi’i nodi ar wahân.

Yn ogystal, yn ystod ein hadolygiad, gwnaethom nodi mater arall yr ydym am dynnu sylw’r Cyngor ato nad yw’n effeithio ar ein barn archwilio ond y dylai’r Cyngor fynd i’r afael ag ef.
Datganiad Cyfrifyddu, Blwch 14 – Nodyn datgelu cronfa ymddiriedolaeth
Gadawyd blwch 14 ar y Datganiad Cyfrifyddu, nodyn datgelu cronfeydd ymddiriedolaeth, heb ei ateb ar gyfer 2018/2019 ar y Ffurflen Flynyddol. Mae’r Cyngor wedi cadarnhau nad yw’n gweithredu fel unig ymddiriedolwr nac yn gyfrifol am reoli cronfeydd ymddiriedolaeth nac asedau ac felly dylai’r blwch hwn ddarllen “Amherthnasol”. Yn y dyfodol dylai’r Cyngor sicrhau bod y Ffurflen Flynyddol wedi’i chwblhau’n llawn cyn ei chyflwyno i Archwilwyr Allanol.

Archwiliad 2021/2022/2023
Bydd yr Archwiliad yn Archwiliad mewnol gan Swyddfa Archwilio Cymru dros gyfnod o dair blynedd. Bydd Cyngor Cymuned Llanwrda yn cael ei archwiliad dros y tair blynedd nesaf: Sylfaenol, Sylfaenol, Llawn. Bydd mwy o wybodaeth ar gael.

A137 Deddf Llywodraeth Leol
Y swm priodol ar gyfer 2021/2022 fyddai £8.41.

8. Amser Cwestiynau’r Cyhoedd
Nid oes unrhyw un yn bresennol.

9. Busnes brys

9 (vi) – diwrnod ymwybyddiaeth y GIG 5ed Gorffennaf, 2021
Byddai hyn yn cael ei drafod yn ddiweddarach yn y flwyddyn, gwybodaeth i’w throsglwyddo i aelodau’r pentref i symud ymlaen ond byddai’n cael ei chefnogi gan Gyngor Cymuned Llanwrda.

9 (vii) Baeddu cŵn
Adroddwyd bod baeddu cŵn yn achosi problemau o amgylch yr ardal ger yr hen ysgol a’r ardaloedd cyfagos. Trafodwyd a chytunwyd i fynd at Gyngor Sir Gaerfyrddin ar gyfer arwyddion Baeddu Cŵn, hefyd roedd angen Bin Sbwriel ychwanegol. Os nad oeddent fod gwaghau y bin sbwriel cytunwyd i brynu un ychwanegol oddi wrth y cwmni Glasdon, byddai angen trafod gwagio’r bin gan nad oedd ar eiddo’r Cyngor.

9 (viii) Cyfethol Cynghorydd Cymuned
Cytunwyd i roi nodyn yn y South Wales Guardian o dan Newyddion Llanwrda.

10. Dyddiad y cyfarfod nesaf
Cynhelir y cyfarfod nesaf ar nos Fercher Chwefror 17eg, 2021.